大学生档案没什么用,丢了就丢了,人才市场交流中心:影响终身!

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  • 来源:大连大学教务处_齐齐哈尔医学院教务处_攀枝花学院教务管理系统
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在参加了紧张刺激的高考之后,都会被高中所在学校通知返校拿取自己的学籍档案,并且严禁私自拆开封条,我相信很多同学们都对那个粘了封条的黄色信封里的东西感兴趣,但是却碍于不能私自拆开,导致心痒痒。

那么档案究竟是什么呢?

曾经采访过的一位同学,目前已经毕业,告诉我:“从小学开始就知道学籍档案的存在,却不知道学籍档案究竟是个什么东西,直到大学帮辅导员整理班上同学档案时才知道,原来就是自己在校就读所录入的个人信息,以及在校时的一些获奖情况。”

一般情况下,同学们将学籍档案在大一开学时转交给所在院校,毕业之后又从学校转交到所在单位。但一些公司不具备档案管理的资格,因此学籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等。

本科生可存放在省级人才市场,专科存放于市级人才市场交流中心,师范类毕业生就会专门存放在教育主管部门,一般在教育局。也可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。这里的学籍档案保管每年需要交纳相应的保管费。

大部分人因为不知道学籍档案的作用,因此在大学毕业后对学籍档案随意处置,认为丢了就丢了,却不知学籍档案伴随终生,严重的甚至会影响以后的工作。

现在我们就来说一说学籍档案的重要性:

1、办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间都是以个人档案的记录为依据。生活中,经常会有档案遗失导致无法顺利领取养老金的事发生。

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金。档案伴其一生,特别是事业单位、公务员、国企单位。如果没有进行转正定级,将无法评职称和调动。

3、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些都需所属人才市场开具相关证明。

既然学籍档案这么重要,以前也没重视这个问题,现在已经不知道自己的档案去哪儿了怎么办?

别担心,学籍档案丢失可以补办,只是这个补办的过程比较麻烦。

首先,我们需要本人到学校就业指导中心提交补办毕业生档案书面申请;

其次学生档案应接受单位或人才市场出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明具体事项需要,加盖公章;

最后,经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,本人据实填写,原所在学院审核盖章,凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

不仅是毕业生登记表和毕业证明,学生还需要到档案室复印学籍卡和成绩卡,并盖公章,到招生办公室补办入学电子档案,重新体检,开具体检表;

补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等开具证明;到组织部补办组织档案材料;并回到原毕业高中补办《入学前档案》;最后补办报到证。

以上便是我们补办学籍需要用到的材料,最后整理档案,将以上材料补办后,交于所在高校学院审核,并装档、密封、盖学校公章。

学工部就业指导中心将负责补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位或原籍人才市场。

学籍档案是我们在校期间的重要见证,以及以后未来工作评定职称和工作调动所需,因此不要再觉得学籍档案毕业之后就和我们没有干系了,如果丢了想要找回来,按照以上的流程,费时又费力,请留意自己的学籍档案流向,不要再需要的时候又去折腾。

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