档案丢失怎么办?如何补办档案?哪些材料不需要,哪些必须要!

  • 时间:
  • 浏览:7
  • 来源:大连大学教务处_齐齐哈尔医学院教务处_攀枝花学院教务管理系统
阅读模式

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

档案对于每个人来说都很重要,所以我们一定不要冷落了自己的档案,要给自己的档案找一个好的归宿。可是我们很多小伙伴大学毕业以后对自己的档案不够关心,甚至不知道是用来做什么的,可当我们需要用到档案的时候才发现原来档案早已不翼而飞了。档案的用途我就不具体的一一叙说了,今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办,都需要补办哪些材料。

重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份、材料、转递手续及补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案进京,档案内资料最好补齐全,下面我们就以进京的档案为例。

1、每个人的档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证;大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料;高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。

入学登记表(仅供参考) 毕业登记证(仅供参考) 大学成绩单(仅供参考)

2、报到证也是档案中不可缺少的材料,补办报到证如果在毕业两年以内,可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心改派或补办报到证,如果超过两年则需要单位出具报到证遗失证明,毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。(注:报到证丢失补办是在你已经完成报到程序,到相关单位报道以后在后期的档案流通过程中丢失可以补办;如果你未去相关单位报到并已超过两年择业期则无法补办,具体还需看毕业学校所在省就业指导中心的相关政策)

报到证

3、转正定级表是持报到证到单位报到工作满一年后(研究生、硕士3-6个月)单位出具的干部身份转正的证明,2016年后全国应届毕业生已取消转正定级,北京地区该政策放宽到2011年,也就是说如果你是2016年以后毕业档案内则不需要转正定级表,北京户口的毕业生可以提前到2011年。(注:体制内、事业编、公务员等工作未取消转正定级表,)如不能补办转正定级表,可以补办取消转正定级的说明并加盖单位及人才中心公章。(如果毕业时间过早,出具的取消转正定级说明的作用则越小,但是有总比没有强)

转正定级表(仅供参考)

4、如不能补办报到证及转正定级手续,你的干部身份会丢失,档案中有干部身份和工人身份,干部身份丢失后可以以工人身份激活档案。工人身份激活需回户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(优先选择招工手续次之选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消招工及灵活就业手续)如果您想重新获得干部身份可以继续深造学习,大专升本科,本科考研以此类推,毕业后学校会发报到证,有了报到证就相当于有了干部身份。干部身份与工人身份其实并无太大区别,如你是在体制内、事业编、公务员等岗位工作必须为干部身份。

招工表(仅供参考) 灵活就业表(仅供参考)

5、档案的转递手续其实是档案流通的记录,档案转递流通过程中不能出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,否则档案无法流通。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。

档案转递通知单(仅供参考) 行政工资关系介绍信(仅供参考)

6、补充材料多为体制内、事业编公务员等人员档案中不可缺少的资料,如离职批复文件,年度考核表、调资调级表、进京批件等,如不是体制内、事业编公务员等工作身份则不需要该项材料。

以上材料复印件必须加盖公章,资料补办齐全后即可激活流通档案。

今天就先讲到这里,如有需要可以随时咨询小编。

猜你喜欢